Informativa Privacy

Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente Società.

Finalità e natura del trattamento

I dati personali da Lei forniti nel presente contratto e quelli degli altri partecipanti, il cui conferimento è obbligatorio, saranno trattati per le seguenti finalità:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da 
rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla 
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in 
materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; 


L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di gestire il rapporto con Voi e l’impossibilità di concludere il contratto e fornire i relativi servizi.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla legge.

IANTRA SRL si riserva la facoltà di conservare i Suoi dati, salvo Sua diversa indicazione, di modo da poterLa ricontattare successivamente, fermo restando il Suo diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dai nostri archivi.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l’espletamento dei servizi relativi allo svolgimento del congresso,  per l’attribuzione dei crediti formativi ECM,   e le pratiche amministrative previste dagli obblighi di legge, che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici e società di natura privata.

Trasferimento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR 2016/679, al fine di favorire l’espletamento delle pratiche necessarie,  IANTRA SRL, acquisito Suo espresso consenso per le finalità e con le modalità rese nella presente informativa, potrà trasferire i Suoi dati personali sia in Stati membri dell’Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Al fine di favorire l’espletamento delle pratiche necessarie per adempiere al presente contratto, ai sensi degli artt. 26 e 27 del Codice Privacy e degli artt. 9 e 10 GDPR 2016/679, Lei potrebbe conferire, a IANTRA SRL, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”). Tale categoria di dati potrà essere trattata da IANTRA SRL solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta firmando tale informativa.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a IANTRA SRL, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail antonella.elio@iantra.it

Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è IANTRA SRL, con Sede Legale in: Piazza donatori di Sangue 5, Verona.

Il Responsabile del trattamento è Antonella Elio